Faire ses note de frais tous les mois est une tache fastidieuse à faire pour le service de comptabilité d’une société. Ce document est pourtant essentiel car chaque salarié qui en a besoin de se faire rembourser ses frais et dépenses professionnelles chaque mois. L’utilisation d’un logiciel est donc un grand gain de temps pour chacun, que ce soit le salarié qui effectue cette tache sur ses horaires de travail mais aussi pour le service comptabilité qui se charge de grouper toutes les informations.
Application note de frais c’est quoi ?
Tout simplement un logiciel qui a été conçu pour répondre aux demande des entreprises et des salarisés afin de rentrer facilement ses frais et d’être plus rapidement traité. C’est aussi un bon moyen d’avoir du recul sur les dépenses qui sont faites et de favoriser un regard optimisé de l’entreprise sur ce type de dépenses et de pouvoir les optimiser.
Pourquoi choisir une application de note de frais ?
L’avantage d’une telle application permet d’éviter toute fraude, de ne pas perdre les justificatif et d’avoir un regard en temps réel, de manière automatisée. Quel gain de temps, vous ne pourrez plus vous en passer et vos services comptabilité gagneront tellement de temps que tout le monde en sera satisfaits.
Comment utiliser un logiciel de note de frais ?
Que ce logiciel soit une application ou un logiciel information sur pc, vous allez réaliser que l’automatisation vous change réellement la vie. Vous n’allez plus perdre de temps à faire ni à contrôler de fastidieuse notes de frais. En fait vous pourrez permettre à vos salariés de payer directement avec ce logiciel, c’est possible et cela fonctionne partout dans le monde. Les dépenses des salariés se faisant bien sur en total accord avec votre entreprise. Ensuite le salarié n’aura plus qu’à prendre en photo son justificatif en temps réel. Cela signifie que l’on ne peut plus perdre de justificatif car il aura été scanné et conservé. Et voilà à la fin du mois, la note de frais est automatiquement fait et il n’y a plus rien à valider.
